Analista de Contas a Pagar Junior

O Analista de Contas a Pagar Júnior será responsável por apoiar as atividades diárias de Contas a Pagar, garantindo que as notas fiscais e pagamentos sejam processados de forma precisa e em conformidade com as políticas da empresa, Pedidos de Compra, orçamentos aprovados e termos contratuais.

Principais Responsabilidades:

• Receber, revisar e processar notas fiscais de fornecedores e solicitações de pagamento.
• Verificar as notas fiscais em relação aos Pedidos de Compra, contratos e documentos de suporte.
• Garantir o correto lançamento, classificação e aprovação das notas fiscais, bem como seu processamento dentro dos prazos.
• Preparar solicitações de pagamento e apoiar as conciliações de fornecedores.
• Realizar controles básicos sobre os Pedidos de Compra, incluindo verificação de valores, quantidades, aprovações e saldos disponíveis.
• Verificar se as despesas estão dentro dos orçamentos e centros de custo aprovados, reportando eventuais exceções.
• Conferir as notas fiscais com os principais termos contratuais, como preços, condições de pagamento, períodos de faturamento e limites contratados.
• Identificar e reportar divergências, notas fiscais em duplicidade, despesas não autorizadas ou outros problemas de controle.
• Monitorar notas fiscais e Pedidos de Compra pendentes, bem como aprovações, realizando o acompanhamento com as áreas responsáveis.
• Manter os registros e documentos de suporte de Contas a Pagar organizados e atualizados.
• Apoiar o fechamento mensal, conciliações e solicitações de auditoria.
• Apoiar a melhoria contínua dos processos de Contas a Pagar e controles financeiros.

Requisitos

• Graduação completa ou em andamento em Contabilidade, Finanças, Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em Contas a Pagar, Contabilidade, Finanças ou Compras será considerada um diferencial.
• Conhecimento básico de princípios contábeis, pedidos de compra, orçamentos e contratos.
• Bons conhecimentos de Excel e familiaridade com sistemas ERP.